Top 25 excel shortcut tips and tricks in English and hindi

Here are some commonly used Excel daily use shortcut keys and their description: Ctrl + C: Copy - This shortcut key copies the selected cells or cell contents to the clipboard. Ctrl + V: Paste - This shortcut key pastes the contents of the clipboard into the selected cells. Ctrl + X: Cut - This shortcut key removes the selected cells or cell contents from the worksheet and places them in the clipboard. Ctrl + Z: Undo - This shortcut key reverses the last action taken in the worksheet. Ctrl + Y: Redo - This shortcut key repeats the last action that was undone. Ctrl + F: Find - This shortcut key opens the Find and Replace dialog box, allowing you to search for specific text or values in the worksheet. Ctrl + G: Go To - This shortcut key opens the Go To dialog box, allowing you to quickly navigate to a specific cell or range of cells. Ctrl + A: Select All - This shortcut key selects all cells in the worksheet. Ctrl + B: Bold - This shortcut key applies bold formatting to the selected text. Ctrl + I: Italic - This shortcut key applies italic formatting to the selected text. Ctrl + U: Underline - This shortcut key applies underline formatting to the selected text. Ctrl + K: Insert Hyperlink - This shortcut key opens the Insert Hyperlink dialog box, allowing you to insert a hyperlink into the selected cell. Alt + Enter: Insert line break in a cell - This shortcut key adds a line break within a cell. F2: Edit a cell - This shortcut key allows you to edit the contents of a selected cell. F4: Repeat last action - This shortcut key repeats the last action taken in the worksheet. F11: Insert a chart - This shortcut key inserts a new chart into the worksheet. Ctrl + 1: Format cells - This shortcut key opens the Format Cells dialog box, allowing you to format the selected cells. Ctrl + Shift + L: Toggle filters on/off - This shortcut key toggles the AutoFilter on and off. Ctrl + Shift + Arrow Keys: Select a range of cells in a direction - This shortcut key selects a range of cells in a specific direction. Ctrl + ; : Insert current date - This shortcut key inserts the current date into the selected cell. Ctrl + Shift + ; : Insert current time - This shortcut key inserts the current time into the selected cell. Ctrl + Page Up/Down: Switch between worksheets - This shortcut key switches between worksheets in the workbook. Ctrl + Shift + &: Apply outline border - This shortcut key applies an outline border to the selected cells. Ctrl + Shift + _: Apply bottom border - This shortcut key applies a bottom border to the selected cells. Ctrl + Shift + ~: Apply general number format - This shortcut key applies the General number format to the selected cells. Ctrl + C: कॉपी - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित सेल या सेल सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करती है। Ctrl + V: पेस्ट - यह शॉर्टकट कुंजी क्लिपबोर्ड की सामग्री को चयनित सेल में पेस्ट करती है। Ctrl + X: कट - यह शॉर्टकट कुंजी वर्कशीट से चयनित सेल या सेल सामग्री को हटा देती है और उन्हें क्लिपबोर्ड में रख देती है। Ctrl + Z: Undo - यह शॉर्टकट कुंजी वर्कशीट में की गई अंतिम क्रिया को उलट देती है। Ctrl + Y: Redo - यह शॉर्टकट कुंजी पिछले क्रिया को दोहराती है जो पूर्ववत की गई थी। Ctrl + F: ढूँढें - यह शॉर्टकट कुंजी ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलती है, जिससे आप वर्कशीट में विशिष्ट पाठ या मान खोज सकते हैं। Ctrl + G: गो टू - यह शॉर्टकट कुंजी गो टू डायलॉग बॉक्स खोलती है, जिससे आप किसी विशिष्ट सेल या सेल की श्रेणी में जल्दी से नेविगेट कर सकते हैं। Ctrl + A: सेलेक्ट ऑल - यह शॉर्टकट कुंजी वर्कशीट में सभी सेल का चयन करती है। Ctrl + B: बोल्ड - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित टेक्स्ट पर बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू करती है। Ctrl + I: Italic - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित टेक्स्ट पर इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू करती है। Ctrl + U: Underline - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित टेक्स्ट पर Underline Formatting लागू करती है। Ctrl + K: हाइपरलिंक सम्मिलित करें - यह शॉर्टकट कुंजी हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खोलती है, जिससे आप चयनित सेल में हाइपरलिंक सम्मिलित कर सकते हैं। Alt + Enter: सेल में लाइन ब्रेक डालें - यह शॉर्टकट कुंजी सेल के भीतर लाइन ब्रेक जोड़ती है। F2: सेल संपादित करें - यह शॉर्टकट कुंजी आपको चयनित सेल की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देती है। F4: रिपीट लास्ट एक्शन- यह शॉर्टकट की वर्कशीट में किए गए लास्ट एक्शन को रिपीट करती है। F11: इन्सर्ट ए चार्ट - यह शॉर्टकट कुंजी वर्कशीट में एक नया चार्ट इन्सर्ट करती है। Ctrl + 1: फॉर्मेट सेल - यह शॉर्टकट कुंजी फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलती है, जिससे आप चयनित सेल को फॉर्मेट कर सकते हैं। Ctrl + Shift + L: टॉगल फिल्टर चालू/बंद - यह शॉर्टकट कुंजी ऑटोफिल्टर को चालू और बंद टॉगल करती है। Ctrl + Shift + Arrow Keys: एक दिशा में सेल की एक श्रेणी का चयन करें - यह शॉर्टकट कुंजी एक विशिष्ट दिशा में सेल की एक श्रेणी का चयन करती है। सीटीआरएल +; : इन्सर्ट करेंट डेट - यह शॉर्टकट की सेलेक्टेड सेल में करंट डेट इन्सर्ट करती है। सीटीआरएल + शिफ्ट +; : वर्तमान समय डालें - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित सेल में वर्तमान समय सम्मिलित करती है। Ctrl + Page Up/Down: वर्कशीट्स के बीच स्विच करें - यह शॉर्टकट कुंजी वर्कबुक में वर्कशीट्स के बीच स्विच करती है। Ctrl + Shift + &: आउटलाइन बॉर्डर लागू करें - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित सेल पर आउटलाइन बॉर्डर लागू करती है। Ctrl+Shift+_: अप्लाई बॉटम बॉर्डर- यह शॉर्टकट की सेलेक्टेड सेल में बॉटम बॉर्डर अप्लाई करती है। Ctrl + Shift + ~: सामान्य संख्या स्वरूप लागू करें - यह शॉर्टकट कुंजी चयनित कक्षों पर सामान्य संख्या स्वरूप लागू करती है